Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Mende, 48, Lozère, Occitanie
Nous recherchons pour notre antenne GRETA Gard-Lozère à Mende, un Assistant administratif et d'accueil + référent handicap (H/F).
Missions principales:
- Accueillir le public, orienter, prendre en charge le standard téléphonique, diagnostiquer les besoins et informer ou rediriger les personnes vers les services du Greta
- Prendre en charge le standard et assurer le suivi des appels téléphoniques
- Assurer des missions d'assistance administrative, telles que saisie, facturation, rédaction de courrier,
- Proposer et promouvoir les produits et services du GRETA CFA Gard-Lozère.
Principales activités du poste
Véritable interface de l'agence, vous êtes en relation constante avec l'ensemble de l'équipe de l'agence, les différents services supports, les formateurs, les stagiaires, les financeurs et les entreprises.
- Assurer l'accueil et l'orientation du public ainsi que l'accueil téléphonique,
- Réaliser les inscriptions aux réunions d'informations collectives,
- Veiller à la conformité du site d'accueil (affichages, espace accueil),
- Assurer la gestion du courrier
- Réaliser la gestion administrative du recrutement des stagiaires et du démarrage d'une action de formation,
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